Termin erstellen

Neuen Termin anlegen

Über den Kalender (Klick-Erstellung)

1. Klicke im Kalender auf den gewünschten Zeitslot — eine Vorschau des Termins erscheint direkt im Kalender
2. Wähle im Panel rechts Patient, Rezept, Leistungen, Therapeut und Raum
3. Die Raumverfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft. Das Raum-Auswahlfeld listet nur freie Räume; das Badge Automatik signalisiert, dass likami beim Speichern selbst einen freien Raum belegt, das Badge Kein Raum frei, dass zu dieser Uhrzeit keiner verfügbar ist.
4. Prüfe die Angaben und klicke auf Termin anlegen

Über die Schaltfläche „Neuer Termin”

Klicke oben rechts im Kalender auf Neuer Termin (Tastenkürzel: N). Rechts öffnet sich ein Panel, das dich Schritt für Schritt führt.

Oben wählst du den Modus: Termin mit Leistung oder Schnell-Reservierung (ohne Rezept) (siehe Reservierungen).

Im Modus Termin mit Leistung füllst du aus:

• Patient — Suchfeld
• Rezept — Auswahl aus den laufenden Rezepten des Patienten; „Ohne Rezept (nur Reservierung)” legt stattdessen eine Reservierung an
• Leistungen — Hauptleistung plus optional weitere Leistungen. Die Auswahl ist auf die im Rezept verordneten Leistungen beschränkt; hinter jeder steht „x/y übrig”, also die noch freien Einheiten. Ein Termin kann aus mehreren Leistungen bestehen (z.B. Krankengymnastik + Manuelle Therapie); die Dauer wird automatisch addiert.
• Termin — Therapeut, Raum, Datum und Uhrzeit

Unten im Panel wählst du über die Badges den Status Geplant oder Reserviert. Die Schaltfläche daneben heißt entsprechend Termin anlegen bzw. Reservierung anlegen.

Mehrere Termine planen (Serie)

Über Mehrere Termine planen legst du eine ganze Terminserie an. Der Dialog führt durch fünf Schritte:

1. Leistung — Hauptleistung und optional zusätzliche Leistungen für jeden Termin der Serie
2. Therapeut
3. Anzahl Termine — z.B. „Anzahl wie im Rezept (6)”, dazu ein Abstand zwischen Terminen (kein Mindestabstand, 3, 5, 7, 10 oder 14 Tage)
4. Anlegen als — Termin (Geplant) oder Reservierung
5. Terminvorschläge — likami berechnet passende freie Slots. Jeden Slot bestätigst du einzeln oder lässt dir über Anderen Vorschlag eine Alternative geben. Über Neu starten setzt du die Vorschläge zurück.

Sobald Slots bestätigt sind, stehen unten je nach gewähltem Modus zusätzliche Aktionen bereit:

Modus	Aktion
Termin (Geplant)	Bestätigung per E-Mail senden — schickt dem Patienten eine Terminbestätigung
Reservierung	Speichern (erzeugt nur den Vorschlags-Link) oder Speichern & Versenden (schickt den Link per E-Mail) — siehe Terminvorschläge
beide	PDF herunterladen — Terminplan mit allen bestätigten Terminen als PDF für den Patienten

E-Mail-Aktionen sind nur verfügbar, wenn beim Patienten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Diesen Dialog erreichst du über die Patientenliste (⋯ → Termine planen) und über die Seite Reservierungen (Neue Reservierung) — nicht aus dem Kalender heraus.

Validierung

likami prüft beim Speichern automatisch:

• Raum-Verfügbarkeit — Der Raum darf zur gleichen Zeit nicht belegt sein (inkl. Pufferzeit)
• Therapeut-Verfügbarkeit — Der Therapeut darf keinen anderen Termin haben (inkl. Pufferzeit)
• Arbeitszeiten — Der Termin muss innerhalb der Arbeitszeiten des Therapeuten liegen
• Abwesenheiten — Der Therapeut darf nicht als abwesend eingetragen sein
• Aktiv-ab / Inaktiv-ab — Der Therapeut muss zum Termindatum aktiv sein
• Rezept — Es müssen noch freie Einheiten für die gewählte Leistung vorhanden sein
• Aktive Stammdaten — Leistung, Therapeut und Raum dürfen nicht deaktiviert sein
• Ein Termin pro Tag — Pro Patient ist maximal ein Termin am Tag möglich
• Terminabstand — Der konfigurierte Puffer zwischen zwei Terminen wird eingehalten

Achtung

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, kann der Termin nicht gespeichert werden. likami zeigt dir an, welche Prüfung nicht bestanden wurde.

Hinweis

Ist in den Einstellungen Räume automatisch wählen aktiv, sucht likami beim Speichern selbst einen freien Raum, wenn du keinen ausgewählt hast.

Hinweis

Praxis-Öffnungszeiten und Schließtage schränken nur die automatische Slot-Berechnung ein (Terminserien und Terminvorschläge). Einen Termin manuell außerhalb der Öffnungszeiten oder an einem Schließtag anzulegen, ist möglich — die Arbeitszeiten des Therapeuten werden dagegen immer geprüft.

Termin bearbeiten

1. Klicke im Kalender auf den Termin
2. Ändere die gewünschten Felder (Therapeut, Raum, Zeit, Leistungen)
3. Klicke auf Speichern

Die gleichen Validierungsregeln gelten auch beim Bearbeiten. In der Detailansicht siehst du außerdem, wann der Termin angelegt und aktualisiert wurde.

Terminstatus

likami kennt vier Status:

Status	Bedeutung
Reserviert	Termin ist vorgemerkt, aber noch nicht bestätigt
Geplant	Termin ist fest eingeplant
Erschienen	Patient war da, Behandlung wurde durchgeführt
Nicht erschienen	Patient ist nicht zum Termin erschienen

Erlaubte Statuswechsel:

Von	Nach
Reserviert	Geplant, Erschienen, Nicht erschienen
Geplant	Erschienen, Nicht erschienen
Erschienen	Nicht erschienen
Nicht erschienen	Erschienen

Den Status änderst du am schnellsten per Rechtsklick auf die Termin-Karte im Kalender: das Kontextmenü bietet Bestätigen (nur bei Reservierungen), Erschienen und Nicht erschienen. Alternativ im Bearbeiten-Dialog.

Nach dem Wechsel auf Erschienen fragt likami, ob du eine Behandlungsdokumentation erfassen möchtest — bzw. öffnet direkt die Unterschrift, wenn die Unterschriften-Funktion aktiv ist. Nach Nicht erschienen fragt likami, ob eine Ausfallrechnung erstellt werden soll.

Hinweis

Nicht erschienen gibt die Rezept-Einheit wieder frei.

Termin absagen oder löschen

Für Terminabsagen gibt es keinen eigenen Status. Ein abgesagter Termin wird im Bearbeiten-Dialog über Termin endgültig löschen aus der Datenbank entfernt. Dasselbe gilt für versehentlich angelegte Termine.

Beim Löschen wird die Rezept-Einheit freigegeben und der Termin aus abhängigen Entwurfs-Rechnungen und Terminvorschlägen entfernt.

Achtung

Termine mit einem Behandlungsbericht oder Termine, die bereits auf einer finalisierten Rechnung stehen, können nicht gelöscht werden. Hier greifen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (§630f BGB, GoBD). Entferne in diesem Fall zuerst den Bericht bzw. setze den Termin auf Nicht erschienen.

Reservierungen kannst du auch auf der Seite Reservierungen über das Papierkorb-Symbol entfernen — siehe Reservierungen.