Termin erstellen

Neuen Termin anlegen

Es gibt zwei Wege, einen Termin zu erstellen:

Über den Kalender (Klick-Erstellung)

1. Klicke im Kalender auf den gewünschten Zeitslot — eine Vorschau des Termins erscheint direkt im Kalender
2. Wähle den Patienten, Therapeut und Raum
3. Die Raumverfügbarkeit wird in Echtzeit angezeigt — belegte Räume sind ausgegraut
4. Prüfe die Angaben und klicke auf Speichern

Über die Schaltfläche

1. Klicke auf Neuer Termin
2. Der Termin wird Schritt für Schritt angelegt:
   • Patient — Wähle den Patienten aus
   • Leistungen — Wähle eine oder mehrere Leistungen, Therapeut und Raum. Ein Termin kann aus mehreren Leistungen bestehen (z.B. Krankengymnastik + Manuelle Therapie). Die Dauer wird automatisch addiert.
3. Prüfe die Angaben und klicke auf Speichern

Validierung

Likami prüft automatisch, ob der Termin gültig ist:

• Raum-Verfügbarkeit — Der Raum darf zur gleichen Zeit nicht belegt sein
• Therapeut-Verfügbarkeit — Der Therapeut darf keinen anderen Termin haben
• Qualifikation — Der Therapeut muss die nötige Qualifikation für die Leistung besitzen
• Rezept — Es müssen noch freie Einheiten auf dem Rezept vorhanden sein
• Abwesenheiten — Der Therapeut darf nicht als abwesend eingetragen sein
• Ein Termin pro Tag — Pro Patient ist maximal ein Termin am Tag möglich
• Schließtage — An Feiertagen und Schließtagen können keine Termine erstellt werden
• Terminabstand — Der konfigurierte Puffer zwischen zwei Terminen wird eingehalten

Achtung

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, kann der Termin nicht gespeichert werden. Likami zeigt dir an, welche Prüfung nicht bestanden wurde.

Termin bearbeiten

1. Klicke im Kalender auf den Termin
2. Ändere die gewünschten Felder (Therapeut, Raum, Zeit)
3. Klicke auf Speichern

Die gleichen Validierungsregeln gelten auch beim Bearbeiten.

Terminstatus

Jeder Termin durchläuft verschiedene Status:

Status	Bedeutung
Reserviert	Termin ist vorgemerkt, aber noch nicht bestätigt
Geplant	Termin ist fest eingeplant
Bestätigt	Patient hat den Termin bestätigt
Erschienen	Patient ist zur Behandlung erschienen
Abgeschlossen	Behandlung wurde durchgeführt
Nicht erschienen	Patient ist nicht zum Termin erschienen
Storniert	Termin wurde abgesagt

Um einen Termin abzusagen, ändere den Status auf Storniert. Die Einheit wird auf dem Rezept wieder freigegeben. Dasselbe gilt für den Status Nicht erschienen — auch hier wird die Einheit wieder freigegeben.

Termin endgültig löschen

Zusätzlich zur Stornierung kannst du einen Termin im Bearbeiten-Dialog über Termin endgültig löschen komplett aus der Datenbank entfernen. Das ist dann sinnvoll, wenn ein Termin versehentlich angelegt wurde und gar nicht dokumentiert werden soll.

Beim Löschen wird die Rezept-Einheit freigegeben und der Termin aus abhängigen Entwurfs-Rechnungen und Terminvorschlägen entfernt.

Achtung

Termine mit einem Behandlungsbericht oder Termine, die bereits auf einer finalisierten Rechnung stehen, können nicht mehr gelöscht werden. Hier greifen DSGVO- und GoBD-Aufbewahrungspflichten. Verwende in diesem Fall die Stornierung.

Mehrere Termine anlegen

Über das Multi-Termin-Formular kannst du mehrere Termine auf einmal erstellen und direkt als Terminvorschlag per E-Mail versenden. Klicke dazu auf Speichern & Versenden.

Termin-Details

In der Detailansicht eines Termins siehst du neben den Terminangaben auch das Erstellungs- und Änderungsdatum.