Mahnwesen

Das Mahnwesen hilft dir, den Überblick über offene Rechnungen zu behalten und Zahlungserinnerungen zu dokumentieren.

Zahlungsstatus

Unter Rechnungen zeigt die Spalte Zahlung den Zahlungsstatus jeder finalisierten Rechnung:

Status	Bedeutung
Offen	Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht bezahlt
Teilzahlung	Ein Teil des Betrags wurde beglichen
Bezahlt	Rechnung ist vollständig bezahlt
Erinnerung	Zahlungserinnerung (Mahnstufe 1) wurde angelegt
1. Mahnung	Mahnstufe 2 wurde angelegt
2. Mahnung	Mahnstufe 3 wurde angelegt

Zahlung verbuchen

Klicke in der Rechnungszeile auf das Haken-Symbol (Zahlung verbuchen)
Unter der Zeile öffnet sich eine Eingabe mit dem noch offenen Betrag
Gib den eingegangenen Betrag in Euro ein und klicke auf Verbuchen (oder drücke Enter) — alternativ klickst du auf Voll bezahlt, um die Rechnung sofort komplett auszugleichen

Der Zahlungsstatus wird automatisch abgeleitet: Teilbetrag → Teilzahlung, vollständiger Betrag → Bezahlt. Alt- und Neuwerte werden im Änderungsprotokoll der Rechnung festgehalten.

Mahnung erstellen

Wenn eine Rechnung überfällig ist:

Klicke in der Rechnungszeile auf das Warndreieck (Mahnung erstellen)
likami legt die nächste Mahnstufe an und aktualisiert den Zahlungsstatus

Jeder Klick erhöht die Mahnstufe um eins:

Klick	Mahnstufe	Neuer Zahlungsstatus
1.	Zahlungserinnerung	Erinnerung
2.	1. Mahnung	1. Mahnung
3.	2. Mahnung	2. Mahnung

Überblick behalten

Auf dem Dashboard zeigt die Kachel Forderungen offen die Anzahl der offenen Rechnungen, die Gesamtsumme des offenen Betrags und das Alter der ältesten Rechnung. Ein Klick führt in die Rechnungsliste.
Die Kachel Abzurechnen daneben zeigt, wie viele Behandlungen noch gar nicht in Rechnung gestellt wurden.
Unter Berichte siehst du pro Monat und Jahr den Gesamtumsatz und wie viel davon bezahlt ist. Der Inhaber-Check enthält zusätzlich die Auswertung Zahlungseingang (durchschnittliche Zahlungsdauer). Siehe Berichte.