CSV-Import

Wenn du aus einer anderen Software zu Likami wechselst oder größere Datenmengen einspielen möchtest, kannst du Patienten und Leistungen per CSV importieren. Der Import läuft immer zweistufig: erst eine Vorschau (Dry-Run), dann der eigentliche Import.

Import starten

Öffne Einstellungen
Wechsle in den Tab Import
Wähle, ob du Patienten oder Leistungen importieren möchtest
Lade die passende Vorlage herunter (Vorlage herunterladen) und befülle sie in deinem Tabellenprogramm
Speichere die Datei als CSV und wähle sie über Datei auswählen aus
Klicke auf Vorschau — Likami prüft die Datei, ohne sie zu schreiben
Prüfe die Vorschau. Klicke anschließend auf Importieren und bestätige den Dialog, um die Daten zu übernehmen

Pflichtspalten

Patienten: Vorname, Nachname, E-Mail, PLZ, Ort

Leistungen: Pos-Nr., Name, Dauer, Preis (Cent)

Weitere optionale Spalten aus der Vorlage (z.B. Telefon, Straße, Versicherungstyp) werden übernommen, sofern sie in der Datei vorkommen.

Was Likami automatisch erkennt

Zeichensatz — UTF-8 und Windows-1252 werden automatisch erkannt
Trennzeichen — Komma, Semikolon und Tabulator werden unterstützt
Spaltenüberschriften — Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen und Umlaute werden normalisiert (z.B. wird E-Mail, email oder E Mail gleich behandelt)
Preise und Datumsangaben — gängige Formate werden flexibel geparst (19,90, 19.90, 1990; TT.MM.JJJJ und JJJJ-MM-TT)

Umgang mit Duplikaten

Beim Import prüft Likami den fachlichen Schlüssel jeder Zeile:

Patienten werden anhand der E-Mail-Adresse verglichen
Leistungen werden anhand der Positionsnummer verglichen

Zeilen mit einem bereits vorhandenen Schlüssel werden übersprungen und im Ergebnisreport als Duplikat aufgeführt. Bestehende Einträge werden nicht überschrieben.

Ergebnisreport

Nach dem Import zeigt Likami eine Zusammenfassung mit der Anzahl neu angelegter Datensätze, Duplikate und Fehler. Fehlerhafte Zeilen nennen die betroffene Spalte und Ursache, sodass du sie gezielt in deiner Quelldatei korrigieren kannst.