Dokumente verwalten

Vertrag aus Vorlage generieren

1. Klicke in der Patientenliste in der Zeile des Patienten auf das Stift-Symbol (Bearbeiten)
2. Scrolle im Dialog zum Abschnitt Vertragsvorlagen drucken
3. Setze Häkchen bei den gewünschten Vorlagen (Mehrfachauswahl möglich)
4. Klicke auf PDF erstellen (n)
5. Die Platzhalter werden automatisch mit den Patienten- und Praxisdaten gefüllt und das PDF wird heruntergeladen

Hinweis

Damit ein Vertrag generiert werden kann, müssen die Stammdaten des Patienten vollständig sein: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straße, PLZ und Ort. Andernfalls zeigt likami den Hinweis „Stammdaten unvollständig (Name, Geburtsdatum, Adresse erforderlich)” und die Auswahl bleibt gesperrt.

Die Vorlagen selbst pflegst du unter Vertragsvorlagen.

Dokumente einsehen und hochladen

Alle Dokumente eines Patienten findest du in der Schnellansicht im Tab Dokumente. Die Anzahl steht in Klammern am Tab.

Dokument hochladen

1. Öffne die Schnellansicht des Patienten (Cmd+K / Strg+K oder Klick auf den Namen), Tab Dokumente
2. Wähle im linken Auswahlfeld die Kategorie:
   • Behandlungsvertrag
   • Datenschutzerklärung
   • Rezept
   • Ausweis / Versichertenkarte
   • Arztbrief / Befund
   • Sonstiges
3. Bei der Kategorie Behandlungsvertrag kannst du zusätzlich die passende Vertragsvorlage zuordnen — so weiß likami, welches Pflichtdokument damit erfüllt ist
4. Klicke auf Hochladen und wähle eine oder mehrere Dateien (Bilder oder PDF)

Ein kleinerer Upload-Bereich steht auch direkt im Bearbeiten-Dialog des Patienten zur Verfügung.

Mit der Kamera scannen

Auf Smartphone und Tablet erscheint zusätzlich die Schaltfläche Scannen. Die Kamera erkennt die Dokumentkanten automatisch und richtet die Seite gerade. Mehrseitige Dokumente werden zu einer PDF zusammengefasst. Verträge und Einwilligungen werden dabei immer auf A4-Proportionen gebracht, damit sie einheitlich archiviert sind.

Tipp

Für gute Ergebnisse das Dokument auf eine kontrastreiche Unterlage legen.

Auch im Rezept-Formular gibt es diese Funktion für den Rezept-Scan — siehe Rezepte.

Dokumentenliste

Jeder Eintrag zeigt ein Kategorie-Badge, bei Verträgen zusätzlich den Namen der zugeordneten Vorlage, das Upload-Datum, die Dateigröße und den Dateinamen. Über die Symbole rechts kannst du das Dokument anzeigen / herunterladen oder löschen.

Pflichtdokumente

Vorlagen, die als Pflicht markiert sind, müssen für jeden Patienten als unterschriebenes Dokument vorliegen. Welche Patienten noch fehlende Pflichtdokumente haben, zeigt der Bericht Patienten ohne Pflichtdokumente unter Inhaber-Check.