Abwesenheiten

Abwesenheiten verhindern, dass Termine für einen Therapeuten geplant werden, wenn dieser nicht verfügbar ist.

Abwesenheit eintragen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Therapeuten
2. Klicke auf der Karte des Therapeuten auf das Kalender-Symbol (Tooltip Abwesenheiten)
3. Klicke auf Neue Abwesenheit
4. Wähle den Typ:
   • Urlaub
   • Krank
   • Fortbildung
   • Sonstiges
5. Lege Von- und Bis-Datum fest
6. Optional: Notizen ergänzen
7. Klicke auf Speichern

Bereits eingetragene Abwesenheiten stehen im selben Dialog und können dort gelöscht werden.

Auswirkungen

• Während einer Abwesenheit können keine neuen Termine für diesen Therapeuten erstellt werden — likami meldet „Therapeut ist abwesend”
• Bestehende Termine im gewählten Zeitraum werden schon bei der Datumsauswahl als Konflikt angezeigt: der Dialog nennt die Anzahl und listet bis zu fünf Termine mit Datum, Patient und Leistung auf
• Im Kalender wird die Spalte des Therapeuten an Abwesenheitstagen amber hinterlegt; im Spaltenkopf steht der Abwesenheitstyp

Achtung

Trage Abwesenheiten ein, bevor du Termine planst. Bestehende Termine werden durch eine nachträglich eingetragene Abwesenheit nicht automatisch entfernt — du musst sie selbst verlegen oder löschen.

Therapeut vorübergehend oder dauerhaft deaktivieren

Neben einzelnen Abwesenheiten gibt es zwei Datumsfelder am Therapeuten:

• Aktiv ab — vor diesem Datum können keine Termine gebucht oder vorgeschlagen werden
• Inaktiv ab — ab diesem Datum können keine neuen Termine mehr gebucht werden; bestehende Termine bleiben erhalten

Bei beiden Feldern prüft likami direkt, ob im betroffenen Zeitraum noch Termine liegen, und listet sie auf. Details unter Räume & Therapeuten.