Räume & Therapeuten

Räume und Therapeuten haben in likami jeweils eine eigene Seite in der Seitenleiste (Gruppe Stammdaten).

Hinweis

Ansehen dürfen alle Rollen — Anlegen, Bearbeiten und Deaktivieren sind Inhaber und Verwaltung vorbehalten. Für Therapeuten sind die Schaltflächen nicht nutzbar.

Räume

Raum anlegen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Räume
2. Klicke auf Neuer Raum
3. Fülle die Felder aus:
   • Name — z.B. „Behandlungsraum 1”; muss eindeutig sein
   • Beschreibung — optionale Beschreibung
   • Größe (m²)
   • Ausstattung — z.B. „Liege, Sprossenwand, Theraband”
   • Geeignet für — für welche Behandlungen der Raum geeignet ist
4. Klicke auf Speichern

Die Räume werden als Karten dargestellt. Über die Symbole auf der Karte bearbeitest oder löschst du einen Raum.

Raum deaktivieren

Ein Raum, der vorübergehend nicht verfügbar ist (z.B. bei Renovierung), wird nicht wirklich gelöscht: Klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige — der Raum wird als inaktiv markiert und steht bei der Terminplanung nicht mehr zur Auswahl. Bestehende Termine bleiben erhalten. Die Karte bleibt in der Liste sichtbar und trägt ein rotes Badge Inaktiv.

Achtung

Ein deaktivierter Raum lässt sich über die Oberfläche nicht wieder aktivieren. Deaktiviere einen Raum also nur, wenn du ihn dauerhaft nicht mehr für die Terminplanung brauchst.

Therapeuten

Therapeut anlegen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Therapeuten
2. Klicke auf Neuer Therapeut
3. Fülle die Felder aus:
   • Name (Pflichtfeld) — vollständiger Name; muss eindeutig sein
   • E-Mail und Telefon
   • Arbeitszeiten — pro Zeile ein Wochentag mit Start- und Endzeit in 15-Minuten-Schritten. Über + Zeitraum ergänzt du weitere Zeilen; mehrere Zeiträume pro Tag sind möglich (z.B. für die Mittagspause). Nicht eingetragene Tage gelten als arbeitsfrei.
   • Kalenderfarbe — Farbe für die Darstellung im Kalender
   • Aktiv ab / Inaktiv ab — optional, siehe unten
4. Klicke auf Speichern

Hinweis

likami führt am Therapeuten keine Qualifikationen und keine Sprachen. Welche Leistung ein Therapeut erbringen darf, wird nicht systemseitig geprüft — die Zuordnung liegt bei der Terminplanung in deiner Hand.

Therapeut deaktivieren (Inaktiv ab)

Wenn ein Therapeut die Praxis verlässt, setze ein Inaktiv-ab-Datum. Ab diesem Datum können keine neuen Termine mehr für den Therapeuten gebucht werden; bestehende Termine bleiben erhalten. Sobald du das Datum wählst, prüft likami sofort, ob danach noch Termine liegen, und listet bis zu fünf davon auf.

Auf der Karte erscheint dann das Badge AB TT.MM.JJJJ, solange das Datum in der Zukunft liegt.

Therapeut mit Startdatum (Aktiv ab)

Symmetrisch dazu gibt es Aktiv ab. Setze es bei einem Therapeuten, der erst später bei dir startet — vor diesem Datum können keine Termine gebucht oder vorgeschlagen werden. Auch hier prüft likami, ob bereits Termine vor dem Startdatum liegen.

Auf der Karte erscheint das Badge AKTIV AB TT.MM.JJJJ, solange das Startdatum in der Zukunft liegt; danach steht dort Aktiv seit TT.MM.JJJJ.

Therapeuten-Karte

Die Karten auf der Therapeuten-Seite zeigen kompakt:

• Arbeitszeiten gruppiert — aufeinanderfolgende Tage mit identischen Zeiten werden zusammengefasst (z.B. Mo–Fr 08:00–12:00, 13:00–16:00)
• Telefon als Klick-zu-Wähl-Link
• Anstehende Abwesenheiten mit Typ-Badge und Zeitraum (bis zu drei Einträge)

Über das Kalender-Symbol öffnest du die Abwesenheiten, über das Stift-Symbol den Bearbeiten-Dialog.