Reservierungen
Likami kennt zwei Arten von Reservierungen:
- Warteliste — vorgemerkte Terminwünsche ohne festen Zeitslot (eigene Seite Reservierungen)
- Platzhalter-Termine im Kalender — feste Zeitslots, die vorübergehend ohne Rezept/Leistung blockiert werden
Warteliste — Reservierung anlegen
Abschnitt betitelt „Warteliste — Reservierung anlegen“- Klicke in der Seitenleiste auf Reservierungen
- Klicke auf Neue Reservierung
- Wähle den Patienten
- Optional: Wähle einen bestimmten Therapeuten, bei dem der Patient behandelt werden soll
- Wähle den Zeitraum (Tag oder Woche)
- Optional: Ergänze Notizen
- Klicke auf Speichern
Reservierungsliste
Abschnitt betitelt „Reservierungsliste“Die Reservierungsliste zeigt alle offenen Wartelisteneinträge mit Patient, Therapeut, gewünschtem Zeitraum und Anlagedatum.
Reservierung in Termin umwandeln
Abschnitt betitelt „Reservierung in Termin umwandeln“Sobald ein passender Zeitslot frei wird:
- Öffne die Reservierung
- Klicke auf Termin erstellen
- Der Patient wird automatisch vorausgewählt
- Plane den Termin wie gewohnt
Schnell-Reservierung im Kalender
Abschnitt betitelt „Schnell-Reservierung im Kalender“Für kurzfristige Platzhalter — etwa, wenn ein Patient einen Termin telefonisch vereinbart, aber das Rezept noch nicht vorliegt — kannst du einen Termin direkt ohne Leistung reservieren:
- Klicke im Kalender auf den gewünschten Zeitslot
- Aktiviere im Termin-Formular den Modus Schnell-Reservierung
- Wähle Patient, Therapeut und Raum
- Wähle die Dauer über die Schnellauswahl 30 / 45 / 60 Minuten
- Klicke auf Speichern
Der Termin wird mit Status Reserviert angelegt und blockiert Therapeut und Raum.
Platzhalter in vollwertigen Termin umwandeln
Abschnitt betitelt „Platzhalter in vollwertigen Termin umwandeln“Sobald das Rezept vorliegt, kannst du die Reservierung in einen normalen Termin umwandeln:
- Öffne den reservierten Termin im Kalender
- Klicke auf In Termin umwandeln
- Wähle das Rezept und die Leistungen aus
- Klicke auf Speichern
Der Termin läuft danach regulär mit Einheitenverbrauch und Abrechnung.
Terminserien
Abschnitt betitelt „Terminserien“Für Patienten mit regelmäßigem Behandlungsbedarf kannst du Terminserien anlegen. Dabei werden mehrere Termine auf einmal erstellt — z.B. jeden Montag um 10:00 Uhr.