Reservierungen

likami kennt zwei unterschiedliche Werkzeuge für „noch nicht endgültige” Termine:

1. Reservierungen — echte Termine im Status Reserviert. Sie belegen Therapeut und Raum und stehen im Kalender. Eigene Seite Reservierungen in der Seitenleiste.
2. Warteliste — reine Vormerkungen ohne Zeitslot, direkt im Kalender pro Tag bzw. Woche.

Die Seite „Reservierungen”

Die Seite listet alle Termine im Status Reserviert ab dem heutigen Tag — unabhängig davon, wie sie entstanden sind (Schnell-Reservierung im Kalender, Terminserie als Reservierung oder ein noch unbeantworteter Terminvorschlag).

Spalten: Datum / Uhrzeit, Patient, Leistung, Therapeut, Raum und Alter — also wie lange die Reservierung schon besteht. Ist sie älter als 48 Stunden, erscheint das Alter rot mit Warndreieck: Zeit, beim Patienten nachzuhaken. Über das Spalten-Symbol blendest du Spalten ein oder aus, das Suchfeld filtert nach Patient.

Pro Zeile stehen zwei Aktionen bereit:

Aktion	Wirkung
Haken-Symbol (Bestätigen)	Setzt den Termin auf Geplant
Papierkorb-Symbol (Stornieren)	Löscht den Termin und gibt die Rezept-Einheit frei

Neue Reservierung anlegen

1. Klicke auf Neue Reservierung
2. Wähle im Dialog Patient auswählen den Patienten über die Namenssuche
3. Es öffnet sich Mehrere Termine planen mit der Voreinstellung Reservierung — durchlaufe Leistung, Therapeut, Anzahl und die Slot-Vorschläge (siehe Termin erstellen)
4. Am Ende kannst du die Reservierungen direkt als Terminvorschlag per E-Mail versenden

Tipp

Reservierungen sind der übliche Zwischenschritt für Terminvorschläge: Erst reservieren, dann dem Patienten zur Auswahl schicken. Nimmt der Patient einen Vorschlag an, wird die Reservierung automatisch zu einem geplanten Termin; lehnt er ab, wird sie gelöscht.

Schnell-Reservierung im Kalender

Für kurzfristige Platzhalter — etwa, wenn ein Patient telefonisch einen Termin vereinbart, das Rezept aber noch nicht vorliegt — kannst du einen Termin ohne Leistung reservieren:

1. Klicke im Kalender auf den gewünschten Zeitslot (oder auf Neuer Termin)
2. Wähle im Panel oben den Modus Schnell-Reservierung (ohne Rezept)
3. Wähle den Patienten
4. Wähle die Dauer über die Schnellauswahl 30 / 45 / 60 Minuten
5. Wähle Therapeut und Raum
6. Klicke auf Reservierung anlegen

Der Termin wird mit Status Reserviert angelegt und blockiert Therapeut und Raum. Er verbraucht keine Rezept-Einheit.

Platzhalter in vollwertigen Termin umwandeln

Sobald das Rezept vorliegt:

1. Öffne den reservierten Termin im Kalender
2. Klicke auf In Termin umwandeln
3. Wähle das Rezept und die Leistungen aus
4. Klicke auf Speichern

likami prüft dabei erneut Rezept-Kontingent, Verfügbarkeit und Dauer. Der Termin läuft danach regulär mit Einheitenverbrauch und Abrechnung.

Hinweis

Umwandeln ist nur bei Reservierungen ohne Leistung möglich. Enthält der Termin schon eine Leistung, bearbeite ihn einfach normal.

Warteliste

Die Warteliste liegt im Kalender, nicht auf der Reservierungs-Seite. Im Kopf jeder Spalte gibt es ein Notiz-Symbol (Tooltip Warteliste):

1. Klicke auf das Symbol im Kopf des gewünschten Tages bzw. Therapeuten
2. Wähle + Tag oder + Woche
3. Tippe den Patientennamen ein und wähle ihn aus

Der Patient erscheint als Chip im Panel. Wird ein Slot frei, siehst du auf einen Blick, wen du anrufen kannst. Über das ✕ am Chip entfernst du den Eintrag wieder. Details unter Kalenderansicht.