Benutzer & Rollen

Rollen

likami kennt drei Rollen:

Rolle	Kann
Inhaber	Alles. Zusätzlich exklusiv: Benutzer anlegen, bearbeiten und Passwörter setzen, Praxiseinstellungen speichern (inkl. Logo und Akzentfarbe), Abo abschließen und kündigen, Audit-Log einsehen
Verwaltung	Patienten, Termine, Rezepte, Rechnungen, Mahnwesen, Stammdaten (Räume, Therapeuten, Leistungen, Preislisten, Ärzte), Abwesenheiten, Vertragsvorlagen, Daten-Import, Berichte und Inhaber-Check. Sieht die Benutzerliste, kann sie aber nicht ändern. Kann die Praxiseinstellungen ansehen, aber nicht speichern.
Therapeut	Termine sehen und verwalten, Patientendaten einsehen und pflegen, Rezepte anlegen, Behandlungen dokumentieren, Dokumente hochladen, Ärzte suchen. Keine Rechnungen, keine Stammdatenpflege, keine Einstellungen, keine Berichte.

Die Rolle des angemeldeten Benutzers steht unten in der Seitenleiste unter dem Anzeigenamen.

Hinweis

Der Menüpunkt Inhaber-Check erscheint nur für Inhaber und Verwaltung. Berichte ist im Menü zwar sichtbar, liefert für Therapeuten aber keine Daten.

Benutzer anlegen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen
2. Wähle den Tab Benutzer
3. Klicke auf + Benutzer hinzufügen
4. Fülle die Felder aus:
   • Benutzername — wird für die Anmeldung verwendet, muss eindeutig sein
   • Passwort — mindestens 8 Zeichen
   • Anzeigename — der Name, der in der App angezeigt wird
   • E-Mail-Adresse (optional) — wird für „Passwort vergessen” benötigt. Ohne E-Mail kann das Passwort nur manuell vom Inhaber zurückgesetzt werden.
   • Rolle — Inhaber, Verwaltung oder Therapeut
   • Therapeut zuordnen — verknüpft das Konto mit einem Therapeuten-Datensatz
5. Klicke auf Erstellen

Tipp

Die Therapeuten-Zuordnung ist wichtig: Nur damit zeigt das Dashboard die persönlichen Aufgabenblöcke Erinnerungen offen und Dokumentationen offen an — und zwar gefiltert auf die eigenen Termine. Benutzer ohne Zuordnung (z.B. Inhaber und Verwaltung) sehen dort nichts.

Benutzer bearbeiten

1. Klicke in der Benutzerliste in der Zeile auf Bearbeiten
2. Ändere Anzeigename, E-Mail-Adresse, Rolle oder die Therapeuten-Zuordnung
3. Über das Häkchen Aktiv deaktivierst du ein Konto, ohne es zu löschen — deaktivierte Benutzer können sich nicht mehr anmelden
4. Klicke auf Speichern

Die Liste zeigt Benutzername, Anzeigename, Rolle und Status (Aktiv / Inaktiv).

Hinweis

Benutzer können nicht gelöscht werden, nur deaktiviert. Achte darauf, dass mindestens ein aktives Inhaber-Konto bestehen bleibt — sonst kann niemand mehr Benutzer und Praxiseinstellungen verwalten.

Passwort setzen oder ändern

1. Klicke in der Benutzerliste in der Zeile auf Passwort
2. Bei deinem eigenen Konto gibst du zuerst das aktuelle Passwort ein
3. Trage das neue Passwort ein (mindestens 8 Zeichen)
4. Klicke auf Passwort ändern

Achtung

Die Aktionen Bearbeiten und Passwort stehen ausschließlich der Rolle Inhaber zur Verfügung. Verwaltungs- und Therapeuten-Konten können ihr Passwort nicht selbst über die Einstellungen ändern — sie nutzen den Weg über den Inhaber oder, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, „Passwort vergessen” auf der Anmeldeseite (nur Inhaber und Verwaltung).

Sicherheit

• Passwörter werden mit bcrypt gehasht gespeichert
• Nach 5 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird das Konto 15 Minuten gesperrt
• Die Sitzungsdauer legst du unter Einstellungen → Praxis → Session-Timeout (min) fest; bei jeder Anfrage wird sie verlängert
• Sensible Aktionen (Anlegen, Ändern, Stornieren) werden mit Benutzer, Zeitstempel und IP-Adresse im Audit-Log protokolliert