Zum Inhalt springen
Likami Hilfe

Praxis einrichten

Bevor du mit der Terminplanung beginnen kannst, musst du deine Praxis einrichten. Dazu gehören Behandlungsräume, Therapeuten und Leistungen.

Praxisdaten pflegen

Abschnitt betitelt „Praxisdaten pflegen“

Zuerst solltest du die Stammdaten deiner Praxis hinterlegen:

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen
  2. Wähle den Tab Praxis
  3. Trage Praxisname, Adresse, Telefon, E-Mail und Bankdaten ein
  4. Hinterlege deine Öffnungszeiten — diese werden für Terminvorschläge und Wunschzeiten der Patienten benötigt
  5. Konfiguriere den Terminabstand (Pufferzeit in Minuten zwischen zwei Terminen)
  6. Trage Schließtage und Feiertage ein — an diesen Tagen können keine Termine geplant werden
  7. Aktiviere bei Bedarf die Unterschriften-Funktion, um Patientenunterschriften digital zu erfassen
  8. Hinterlege im Abschnitt Corporate Design dein Praxis-Logo und eine Akzentfarbe — sie wirken auf App-Oberfläche und PDF-Dokumente (Details unter Corporate Design)
  9. Klicke auf Speichern

Räume anlegen

Abschnitt betitelt „Räume anlegen“

Räume werden für die Terminplanung benötigt — so wird sichergestellt, dass kein Raum doppelt belegt wird.

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Räume
  2. Klicke auf Neuer Raum
  3. Gib den Namen des Raums ein (z.B. „Behandlungsraum 1”)
  4. Optional: Beschreibung, Größe (m²), Ausstattung und Eignung ergänzen
  5. Klicke auf Speichern

Therapeuten anlegen

Abschnitt betitelt „Therapeuten anlegen“

Therapeuten sind die Personen, die Behandlungen durchführen. Jeder Therapeut kann bestimmte Qualifikationen haben, die festlegen, welche Leistungen er erbringen darf.

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Therapeuten
  2. Klicke auf Neuer Therapeut
  3. Trage Name, E-Mail und Telefon ein
  4. Hinterlege die Arbeitszeiten (z.B. „Mo–Fr 08:00–16:00”)
  5. Wähle die Qualifikationen (z.B. Physiotherapie, Manuelle Therapie, Massage, Lymphdrainage)
  6. Wähle eine Kalenderfarbe, um den Therapeuten im Kalender leicht wiederzuerkennen
  7. Klicke auf Speichern

Leistungen definieren

Abschnitt betitelt „Leistungen definieren“

Leistungen sind die einzelnen Behandlungsarten, die du anbietest, inklusive Preis und Dauer.

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Leistungen
  2. Klicke auf Neue Leistung
  3. Fülle die Felder aus:
    • Name — z.B. „Manuelle Therapie 30”
    • Dauer — Behandlungsdauer in Minuten
    • Preis — Preis pro Einheit
    • Kategorie — z.B. Physiotherapie
    • Pos.-Nr. — Positionsnummer für die Rechnung (optional)
  4. Aktiviere Zuschlag, wenn die Leistung keinen eigenen Termin erfordert (z.B. Hausbesuch-Zuschlag)
  5. Klicke auf Speichern