Praxis einrichten

Bevor du mit der Terminplanung beginnen kannst, musst du deine Praxis einrichten. Dazu gehören Praxisdaten, Behandlungsräume, Therapeuten und Leistungen.

Praxisdaten pflegen

Öffne Einstellungen → Tab Praxis. Der Tab ist in vier Abschnitte gegliedert. Ganz unten speicherst du alle Änderungen mit Speichern.

Praxis-Stammdaten

• Praxisname (Pflichtfeld)
• Straße und Hausnummer, PLZ, Ort — die Adresseingabe schlägt Treffer aus OpenStreetMap vor, sobald du zu tippen beginnst
• Telefon, E-Mail
• Website

Corporate Design

Praxis-Logo und Akzentfarbe für App und PDF-Dokumente. Details unter Corporate Design.

Finanzen

• Steuernummer
• Bank, IBAN, BIC — werden auf der Rechnung ausgegeben und speisen den GiroCode (SEPA-QR-Code)
• Rechnungskürzel (Prefix) — z.B. RE oder PS
• Rechnungsnummer-Muster — Vorlage für die fortlaufende Rechnungsnummer, siehe Rechnung erstellen

Betrieb

• Öffnungszeiten — pro Wochentag ein Eintrag mit Start- und Endzeit; über + Tag ergänzt du weitere Tage. Die Öffnungszeiten werden für Terminvorschläge und Wunschzeiten der Patienten benötigt.
• Feiertage & Schließtage — einzelne Tage über Datum wählen… und Hinzufügen eintragen. Zusätzlich kannst du unter Feiertage importieren ein Bundesland und ein Jahr wählen und alle gesetzlichen Feiertage in einem Schritt übernehmen. Schließtage werden von der automatischen Slot-Berechnung ausgenommen und im Dashboard als Praxis geschlossen angezeigt; ein manuell angelegter Termin an einem Schließtag wird jedoch nicht blockiert.
• Pufferzeit (min) — Mindestabstand zwischen zwei Terminen eines Therapeuten
• Session-Timeout (min) — nach dieser Zeit ohne Aktivität werden Benutzer automatisch abgemeldet
• Unterschriften bei Terminen — Schalter, mit dem Patienten ihren Besuch per Unterschrift quittieren (z.B. auf dem iPad), siehe Therapiedokumentation
• Räume automatisch wählen — ist der Schalter aktiv, belegt likami beim Anlegen eines Termins automatisch einen freien Raum; die manuelle Auswahl bleibt möglich

Räume anlegen

Räume werden für die Terminplanung benötigt — so wird sichergestellt, dass kein Raum doppelt belegt wird.

1. Klicke in der Seitenleiste auf Räume
2. Klicke auf Neuer Raum
3. Gib den Namen des Raums ein (z.B. „Behandlungsraum 1”)
4. Optional: Beschreibung, Größe (m²), Ausstattung und Eignung ergänzen
5. Klicke auf Speichern

Therapeuten anlegen

Therapeuten sind die Personen, die Behandlungen durchführen.

1. Klicke in der Seitenleiste auf Therapeuten
2. Klicke auf Neuer Therapeut
3. Trage Name (Pflichtfeld), E-Mail und Telefon ein
4. Hinterlege die Arbeitszeiten pro Wochentag
5. Wähle eine Kalenderfarbe, um den Therapeuten im Kalender leicht wiederzuerkennen
6. Optional: Aktiv ab und Inaktiv ab setzen
7. Klicke auf Speichern

Details unter Räume & Therapeuten.

Leistungen definieren

Leistungen sind die einzelnen Behandlungsarten, die du anbietest, inklusive Preis und Dauer.

1. Klicke in der Seitenleiste auf Leistungen
2. Klicke auf Neue Leistung
3. Fülle die Felder aus:
   • Name (Pflichtfeld) — z.B. „Manuelle Therapie 30”
   • Dauer (Minuten)
   • Preis (€) — z.B. 45,50
   • Pos.-Nr. — Positionsnummer für die Rechnung
4. Aktiviere Zuschlag (kein eigener Termin), wenn die Leistung keinen eigenen Termin erfordert (z.B. Hausbesuch-Zuschlag)
5. Klicke auf Speichern

Preislisten

likami legt automatisch eine Standard-Preisliste an. Jeder Patient muss einer Preisliste zugeordnet sein. Wenn du für verschiedene Versicherungstypen unterschiedliche Preise brauchst, richte weitere Preislisten ein — siehe Preislisten.

Hinweis

Die Reihenfolge ist wichtig: Lege zuerst Praxisdaten und Räume an, dann Therapeuten, danach die Leistungen und Preislisten. Erst dann können Patienten, Rezepte und Termine erfasst werden.