Kalenderansicht
Der Kalender ist die zentrale Ansicht für die Terminplanung. Klicke in der Seitenleiste auf Kalender, um ihn zu öffnen.
Zeitraum
Abschnitt betitelt „Zeitraum“In der Kopfzeile schaltest du zwischen drei Zeiträumen um:
- 1 Tag
- 3 Tage
- Woche (7 Tage)
Gruppierung
Abschnitt betitelt „Gruppierung“Termine können auf zwei Arten in Spalten gruppiert werden:
- Therapeuten — Jeder Therapeut hat eine eigene Spalte
- Räume — Jeder Raum hat eine eigene Spalte
Die bevorzugte Ansicht und Gruppierung legst du dauerhaft unter Einstellungen → Mein Konto → Bevorzugte Kalenderansicht fest.
Navigation
Abschnitt betitelt „Navigation“In der Kopfzeile links:
- Pfeil links / Pfeil rechts — einen Zeitraum vor oder zurück
- Punkt-Symbol (Tooltip Heute) — zurück zum aktuellen Tag
- Daneben steht das Datum des angezeigten Zeitraums
Eine rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit. Zeiten außerhalb der Arbeitszeiten eines Therapeuten sind schraffiert dargestellt.
Über das Feld Patient filtern… zeigst du nur die Termine eines bestimmten Patienten an.
Termin per Klick erstellen
Abschnitt betitelt „Termin per Klick erstellen“Klicke auf einen freien Zeitslot im Kalender, um direkt einen neuen Termin zu erstellen. Eine Vorschau wird an der angeklickten Stelle angezeigt, und die Raumverfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft — so siehst du sofort, welche Räume frei sind. Details unter Termin erstellen.
Warteliste im Kalender
Abschnitt betitelt „Warteliste im Kalender“Im Kopf jeder Tages- bzw. Therapeuten-Spalte gibt es ein kleines Notiz-Symbol (Tooltip Warteliste). Ein Klick darauf öffnet ein Panel, in dem du Patienten als Terminwunsch vormerkst — entweder für den Tag oder für die Woche. Sind Einträge vorhanden, ist das Symbol gefüllt und amber gefärbt. Die Chips lassen sich einzeln wieder entfernen.
Die Warteliste ist bewusst leichtgewichtig: Sie hält nur fest, wer auf einen freien Slot wartet. Feste Platzhalter im Kalender legst du dagegen als Reservierung an.
Termin-Karte lesen
Abschnitt betitelt „Termin-Karte lesen“Jede Termin-Karte zeigt:
- Patientenname — Nachname und abgekürzter Vorname. Ein Klick öffnet die Schnellansicht des Patienten.
- Leistung — plus
+N, wenn zusätzliche Leistungen am Termin hängen - Therapeut bzw. Raum — je nach Gruppierung
- Rezept-Badge unten rechts — zeigt die noch offenen Einheiten des verknüpften Rezepts im Format
N offen. Grün = mehr als 2 Einheiten frei, Amber = 2 oder weniger, Rot = keine Einheit mehr offen. Der Hover-Tooltip listet den Rest pro Leistung auf. - Status-Punkt — erscheint nur bei vergangenen Terminen: grün = Erschienen, rot = Nicht erschienen
- Unterschrift-Symbol (Stift) — sichtbar, sobald der Patient den Termin unterschrieben hat; ein Klick zeigt die Unterschrift
Die Kartenfarbe entspricht der Kalenderfarbe des Therapeuten. Reservierungen heben sich amber-farben mit deutlicher Umrandung ab.
Erledigte Termine
Abschnitt betitelt „Erledigte Termine“Termine im Status Erschienen oder Nicht erschienen treten visuell zurück: leicht reduzierte Deckkraft, vergangene Termine zusätzlich entsättigt. Der Status-Punkt sagt, was passiert ist.
Kontextmenü
Abschnitt betitelt „Kontextmenü“Ein Rechtsklick auf die Termin-Karte öffnet ein Menü mit Bestätigen (nur bei Reservierungen), Erschienen, Nicht erschienen sowie Unterschrift erfassen bzw. Unterschrift anzeigen.
Abwesenheiten und inaktive Therapeuten
Abschnitt betitelt „Abwesenheiten und inaktive Therapeuten“Ist ein Therapeut an einem Tag abwesend, wird seine Spalte amber hinterlegt und der Abwesenheitstyp (Urlaub, Krank, Fortbildung, Sonstiges) im Spaltenkopf genannt. Inaktive bzw. noch nicht aktive Therapeuten werden grau hinterlegt. Details unter Abwesenheiten.
Tastaturkürzel
Abschnitt betitelt „Tastaturkürzel“| Kürzel | Wirkung |
|---|---|
| Cmd+K / Strg+K | Patienten-Schnellsuche (überall) |
| N | Neuer Termin (bzw. neuer Datensatz auf der jeweiligen Seite) |
| Esc | Offenen Dialog schließen |
| D | Dashboard |
| K | Kalender |
| P | Patienten |
| T | Therapeuten |
| R | Rezepte |
| I | Rechnungen |
| B | Berichte |
Die Buchstaben-Kürzel greifen nur, wenn gerade kein Eingabefeld fokussiert und kein Dialog geöffnet ist.