Rechnung erstellen

likami erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Rechnungsnummer. Die Seite Rechnungen hat zwei Tabs: Rechnungen (alle vorhandenen Rechnungen) und Vorschläge (abrechenbare Behandlungen, die likami dir vorschlägt).

Rechnungstypen

Typ	Wann
Schlussrechnung	Abschlussrechnung nach Beendigung der Behandlung
Zwischenrechnung	Teilabrechnung bei noch laufender Behandlung
Ausfallrechnung	Ausfallgebühr für Termine im Status Nicht erschienen

Weg 1: Aus Abrechnungsvorschlägen (empfohlen)

likami wertet laufend aus, welche Behandlungen abgerechnet werden können, und listet sie im Tab Vorschläge auf. Die Anzahl steht als Badge am Tab, die Summe auch auf dem Dashboard in der Kachel Abzurechnen.

Jeder Vorschlag zeigt Patient, Typ-Badge, Zeitraum, Anzahl der Behandlungen und den Betrag. Über das Chevron klappst du die einzelnen Positionen auf.

• Erstellen — legt die Rechnung als Entwurf an
• Ablehnen — nimmt den Vorschlag aus der Liste. Eine spätere manuelle Abrechnung bleibt möglich.

Weg 2: Aus Terminen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Rechnungen
2. Klicke auf Aus Terminen — es öffnet sich der Dialog Rechnung erstellen
3. Wähle über Patient wählen… den Patienten — likami lädt automatisch alle abrechenbaren Termine
4. Wähle den Rechnungstyp: Zwischenrechnung oder Schlussrechnung
5. Prüfe die Zusammenfassung: Zeitraum, Behandlungen, Gesamtbetrag und die Positionsliste
6. Klicke auf Schlussrechnung erstellen bzw. Zwischenrechnung erstellen

Hinweis

Zeitraum und Positionen ermittelt likami automatisch aus allen noch nicht abgerechneten Behandlungen des Patienten — sie lassen sich in diesem Dialog nicht einzeln abwählen. Gibt es nichts abzurechnen, erscheint der Hinweis „Keine abrechenbaren Termine vorhanden.”

Weg 3: Manuelle Rechnung

Für Leistungen ohne Termin (z.B. verkaufte Hilfsmittel oder Sonderabsprachen):

1. Klicke auf Manuelle Rechnung
2. Wähle den Patienten
3. Erfasse pro Position Beschreibung, Anzahl und Einzelpreis EUR
4. Speichere die Rechnung

Entwurf und Finalisierung

Jede neue Rechnung wird zunächst als Entwurf gespeichert und kann noch geprüft und angepasst werden. Sobald sie korrekt ist:

1. Klicke in der Rechnungszeile auf das Haken-Symbol (Finalisieren)
2. Die Rechnung erhält eine fortlaufende Rechnungsnummer und kann nicht mehr geändert werden

Beim Finalisieren zeigt likami einen kurzen Spinner und hebt die fertige Rechnung anschließend kurz hervor.

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer wird automatisch und lückenlos vergeben und kann nicht manuell geändert werden — das ist gesetzlich so vorgeschrieben (GoBD). Aufbau und Kürzel konfigurierst du unter Einstellungen → Praxis → Finanzen:

• Rechnungskürzel (Prefix) — Standard: RE
• Rechnungsnummer-Muster — Standard: %prefix%-%rnummer%, ergibt z.B. RE-000001

Verfügbare Platzhalter:

Platzhalter	Bedeutung
%prefix%	Das Rechnungskürzel
%jahr%	Vierstelliges Jahr
%monat%	Zweistelliger Monat
%tag%	Zweistelliger Tag
%rnummer%	Fortlaufende Nummer, sechsstellig mit führenden Nullen

Beispiel: %prefix%-%jahr%-%rnummer% ergibt RE-2026-000001.

Rechnung per E-Mail versenden

Finalisierte Rechnungen kannst du direkt aus likami heraus an den Patienten senden:

1. Klicke in der Rechnungszeile auf das Briefumschlag-Symbol (Per E-Mail senden)
2. likami hängt die Rechnung als PDF an eine E-Mail im Praxis-Layout (Logo und Akzentfarbe, siehe Corporate Design) an
3. Versandzeitpunkt und Empfänger werden auf der Rechnung gespeichert und in der Spalte Versand angezeigt

Für Entwürfe gibt es zusätzlich die Aktion Finalisieren & per E-Mail senden, die beide Schritte kombiniert. Bereits versendete Rechnungen zeigen Erneut per E-Mail senden.

Aktionen pro Rechnung

Auf dem Desktop stehen die Aktionen als Symbole in der Zeile, auf dem Smartphone in einem Menü:

Aktion	Verfügbar bei
Details anzeigen	immer
PDF herunterladen	immer
Finalisieren	Entwürfen
Finalisieren & per E-Mail senden	Entwürfen
Per E-Mail senden / Erneut senden	finalisierten Rechnungen
Zahlung verbuchen	finalisierten, nicht vollständig bezahlten Rechnungen
Mahnung erstellen	finalisierten, offenen Rechnungen (siehe Mahnwesen)
Stornieren	nicht bezahlten Rechnungen (siehe Stornierung)

Rechnungsübersicht

Die Liste zeigt Nr., Patient, Datum, Betrag, Status, Zahlung und Versand. Über das Spalten-Symbol blendest du Spalten ein oder aus. Das Suchfeld findet Rechnungen anhand von Rechnungsnummer, Patientenname, E-Mail-Adresse, Status (Entwurf, Finalisiert, Storniert), Zahlungsstatus und Rechnungstyp.

Preislisten-Integration

Der Preis einer Position kommt aus der Preisliste des Patienten. Enthält die Preisliste einen Zusatztext auf Rechnung (z.B. Beihilfe-Hinweis), wird dieser im Briefkopf rechts oben auf Höhe der Empfängeradresse gedruckt. Mehr dazu unter Preislisten.

Rechnung als PDF

Über das Download-Symbol (PDF herunterladen) speicherst du die Rechnung als PDF. Das PDF enthält:

• Briefkopf mit Praxis-Logo bzw. Praxisname und Akzentfarbe
• Empfängeradresse und ggf. den Zusatztext der Preisliste
• Rechnungstitel mit fortlaufender Nummer und Rechnungsdatum
• Einzelne Positionen mit Leistung, Datum und Preis
• Die Diagnosen und ICD-Codes aus den zugrunde liegenden Verordnungen
• Gesamtbetrag
• Praxis- und Bankdaten
• GiroCode unten rechts — ein SEPA-QR-Code nach EPC069-12. Der Patient scannt ihn mit der Banking-App, Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind dann vorbefüllt.

Hinweis

Der GiroCode trägt immer den noch offenen Restbetrag, nicht die Rechnungssumme — bei teilbezahlten Rechnungen verhindert das eine Überzahlung. Bei vollständig bezahlten und bei stornierten Rechnungen entfällt der QR-Code. Voraussetzung ist eine hinterlegte IBAN unter Einstellungen → Praxis → Finanzen.

Sammel-Download aller Rechnungen

Auf der Seite Berichte kannst du alle gestellten Rechnungen eines Monats oder eines ganzen Jahres als ZIP-Archiv herunterladen — praktisch für die Übergabe an die Steuerberatung. Siehe Berichte.

Rechnung bei Nichterscheinen

Setzt du einen Termin auf Nicht erschienen, fragt likami direkt, ob eine Ausfallrechnung erstellt werden soll. Alle nicht abgerechneten Ausfall-Termine eines Patienten werden außerdem als Ausfallrechnung-Vorschlag im Tab Vorschläge gebündelt.

Achtung

Den Preis für einen Ausfall zieht likami aus der Leistung mit der Positionsnummer AUSFALL. Lege dafür unter Leistungen eine Leistung an (z.B. Name „Ausfalltermin”, Dauer 0 Minuten, Pos.-Nr. AUSFALL) und hinterlege deine Ausfallgebühr. Fehlt diese Leistung, werden Ausfallrechnungen mit 0,00 € berechnet.

Ausfall-Termine belasten das Rezept-Kontingent nicht — die Einheit wird wieder freigegeben.