Rechnung erstellen

Likami erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Rechnungsnummer.

Rechnung erstellen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Rechnungen
2. Klicke auf Rechnung erstellen
3. Wähle den Patienten
4. Wähle den Rechnungstyp:
   • Zwischenrechnung — Teilabrechnung bei noch laufender Behandlung
   • Schlussrechnung — Abschlussrechnung nach Beendigung der Behandlung
5. Wähle den Zeitraum und die zu berechnenden Behandlungen
6. Prüfe die Positionen und den Gesamtbetrag
7. Klicke auf Speichern

Die Rechnung wird zunächst als Entwurf gespeichert.

Rechnung finalisieren

Entwürfe können noch geprüft und angepasst werden. Sobald die Rechnung korrekt ist:

1. Klicke in der Rechnungsliste auf Finalisieren
2. Die Rechnung erhält eine fortlaufende Rechnungsnummer und kann nicht mehr geändert werden

Beim Finalisieren zeigt Likami einen kurzen Spinner und hebt die fertige Rechnung anschließend kurz hervor, damit du die Änderung sofort erkennst.

Hinweis

Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben und kann nicht manuell geändert werden — das ist gesetzlich so vorgeschrieben (GoBD). Das Nummernmuster (z.B. RE-2026-001) kannst du unter Einstellungen → Praxis konfigurieren.

Rechnung per E-Mail versenden

Finalisierte Rechnungen kannst du direkt aus Likami heraus per E-Mail an den Patienten senden:

1. Klicke bei einer finalisierten Rechnung auf Senden
2. Likami hängt die Rechnung als PDF an eine E-Mail im Praxis-Layout (Logo und Akzentfarbe, siehe Corporate Design) an und sendet sie an die E-Mail-Adresse des Patienten
3. Versandzeitpunkt und Empfänger werden auf der Rechnung gespeichert und in der Übersicht in der Spalte Versand angezeigt

Für neue Rechnungen gibt es außerdem die Aktion Finalisieren & Senden, die beide Schritte kombiniert.

Rechnungsübersicht

Die Rechnungsliste zeigt pro Zeile Rechnungsnummer, Datum, Patient, Betrag, Status und Versand-Status. Das Suchfeld findet Rechnungen anhand von:

• Rechnungsnummer
• Patientenname
• E-Mail-Adresse
• Status (Entwurf, Final, Storniert)
• Zahlungsstatus
• Rechnungstyp (Zwischen-/Schlussrechnung)

Preislisten-Integration

Wenn dem Patienten eine Preisliste zugeordnet ist, werden die Preise automatisch aus dieser Preisliste übernommen. Falls die Preisliste einen Rechnungshinweis enthält (z.B. Beihilfe-Hinweis), wird dieser im Briefkopf rechts oben auf Höhe der Empfängeradresse gedruckt. Mehr dazu unter Preislisten.

Rechnung bei Nichterscheinen

Wenn ein Patient nicht zum Termin erscheint (Status Nicht erschienen), kann trotzdem eine Rechnung erstellt werden — z.B. für Ausfallgebühren.

Rechnungsdetails

Jede finalisierte Rechnung enthält:

• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Patientendaten (Name, Adresse)
• Praxisdaten
• Einzelne Positionen mit Leistung, Datum und Preis
• Gesamtbetrag

Rechnung als PDF

Klicke auf PDF herunterladen, um die Rechnung als PDF zu speichern oder auszudrucken.