Vertragsvorlagen

Mit Vertragsvorlagen kannst du wiederkehrende Dokumente (z.B. Behandlungsverträge, Datenschutzerklärungen, Anamnesebögen) einmalig erstellen und für jeden Patienten individuell als PDF generieren.

Vorlage erstellen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen
2. Wähle den Tab Verträge
3. Klicke auf Neue Vorlage
4. Gib einen Namen der Vorlage ein (z.B. „Behandlungsvertrag Physiotherapie”)
5. Erstelle den Inhalt im Editor und setze Platzhalter für patientenspezifische Daten
6. Optional: Prüfe das Ergebnis über Vorschau (A4)
7. Klicke auf Speichern

Hinweis

Der Tab Verträge steht nur Benutzern mit der Rolle Inhaber oder Verwaltung zur Verfügung.

Editor

Der Vorlagen-Editor unterstützt:

• Fett und Kursiv
• Überschriften H1, H2, H3
• Aufzählung und nummerierte Liste

Hinweis

Unterstreichungen und Tabellen unterstützt der Editor nicht.

Platzhalter

Platzhalter werden beim Generieren automatisch durch die Daten des Patienten und der Praxis ersetzt. Über die Chips in der Editor-Leiste fügst du sie mit einem Klick ein:

Platzhalter	Wird ersetzt durch
%vorname%	Vorname des Patienten
%nachname%	Nachname des Patienten
%geburtsdatum%	Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)
%strasse%	Straße und Hausnummer
%plz%	Postleitzahl
%ort%	Ort
%email%	E-Mail-Adresse
%telefon%	Telefonnummer
%versicherung%	Name der Versicherung
%versichertennr%	Versicherten-Nummer
%praxisname%	Name der Praxis
%praxisadresse%	Adresse der Praxis
%datum%	Heutiges Datum

Zusätzlich funktionieren %anrede% und %titel% — du tippst sie von Hand ein, Chips gibt es dafür nicht.

Pflichtvorlagen

Jede Vorlage kann per Häkchen Pflicht markiert werden. Als Pflicht markierte Vorlagen müssen für jeden Patienten unterschrieben im Dokumentenbereich vorliegen. Fehlende Verträge erscheinen im Bericht Patienten ohne Pflichtdokumente unter Inhaber-Check.

Vorlagen verwalten

Die Liste zeigt pro Vorlage den Namen, ein Aktiv-Badge und das Datum der letzten Bearbeitung. Pro Zeile stehen zur Verfügung:

• Pflicht — Häkchen zum Markieren als Pflichtdokument
• Deaktivieren — Vorlage aus der Auswahl nehmen, ohne sie zu löschen
• Stift-Symbol — bearbeiten
• Papierkorb-Symbol — löschen

Wie du aus einer Vorlage ein PDF für einen konkreten Patienten erzeugst, steht unter Dokumente verwalten.