Willkommen bei likami

likami ist die Praxisverwaltung für Physiotherapie-Praxen mit Privatpatienten und Selbstzahlern. Hier findest du alles, was du brauchst, um deine Praxis effizient zu verwalten.

Was kann likami?

Dashboard — Tages-Timeline pro Therapeut, offene Erinnerungen, fehlende Dokumentationen und Folgetermine, offene Forderungen
Patientenverwaltung — Patienten anlegen, Stammdaten pflegen, Schnellansicht mit Terminen, Rezepten, Rechnungen und Dokumenten
Rezepte — Verordnungen mit Leistungszuordnung und Einheiten-Kontingent pro Leistung, Folgeverordnung per Duplizieren
Ärzte-Datenbank — Verordnende Ärzte zentral pflegen und mit Rezepten verknüpfen
Terminplanung — Kalender mit Therapeuten- oder Raumansicht, Klick- und Drag-&-Drop-Planung, Terminserien, Reservierungen, Warteliste
Terminvorschläge — Mehrere Termine per E-Mail oder Link vorschlagen, Patient antwortet im Portal; Terminbestätigung und Terminplan als PDF
Therapiedokumentation — Behandlungsnotizen (Notiz, Befund, Anamnese) und Patientenunterschriften digital erfassen
Rechnungsstellung — GoBD-konforme Rechnungen aus Terminen, manuell oder aus Abrechnungsvorschlägen; Preislisten, E-Mail-Versand, GiroCode, Stornierung, Mahnwesen
Dokumentenverwaltung — Vertragsvorlagen erstellen, Verträge als PDF generieren, Dokumente hochladen oder mit der Kamera scannen
Berichte — Umsatz, Auslastung, No-Show-Quote pro Monat und Jahr; Inhaber-Check mit Qualitätskennzahlen
Benutzerverwaltung — Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rollen (Inhaber, Verwaltung, Therapeut) verwalten
Corporate Design — Praxis-Logo und Akzentfarbe für App und PDF-Dokumente
Daten-Import — Patienten, Ärzte und Leistungen aus bestehenden Systemen übernehmen (CSV oder Excel)
Schnellzugriff — Command Palette (Cmd+K / Strg+K) für schnellen Patientenzugriff, Tastaturkürzel für Navigation

Aufbau der Seitenleiste

Die Navigation ist in Gruppen unterteilt:

Gruppe	Einträge
Tagesgeschäft	Dashboard, Kalender, Reservierungen, Patienten
Abrechnung	Rezepte, Rechnungen
Stammdaten	Therapeuten, Räume, Leistungen, Preislisten, Ärzte
(ohne Gruppenname)	Berichte, Inhaber-Check, Einstellungen

Inhaber-Check sehen nur Benutzer mit der Rolle Inhaber oder Verwaltung. Ganz unten in der Seitenleiste findest du die Patienten-Schnellsuche, den Link Hilfe (führt auf diese Dokumentation, passend zur aktuellen Seite) und Abmelden.

Erste Schritte

Wenn du likami zum ersten Mal nutzt, empfehlen wir dir folgende Reihenfolge:

Anmeldung — Einloggen, Onboarding und Passwort ändern
Praxis einrichten — Praxisdaten, Räume, Therapeuten und Leistungen anlegen
Patient anlegen — Deinen ersten Patienten erfassen
Rezept anlegen — Die Verordnung mit Leistungen und Mengen erfassen
Termin erstellen — Den ersten Termin planen
Rechnung erstellen — Die durchgeführten Behandlungen abrechnen